Vacature Operationeel Inkoper

Wie zijn wij?

UltimAir -onderdeel van HC Groep- staat vanaf de start in 1995 bekend als toonaangevende groothandel op het gebied van luchtverdeel- en luchtbehandelingstechniek. Ons bedrijf biedt een breed assortiment aan luchttechnische componenten en oplossingen die bijdragen aan de realisatie van een gezond binnenklimaat. Hierbij vormen klantgerichtheid, deskundigheid en betrouwbaarheid de pijlers van ons bedrijf. 

Ons assortiment omvat ruim 10.000 artikelen, waaronder constructie- en ophangmaterialen, maar ook oplossingen op het gebied van luchtverdeling (roosters, kanalen en hulpstukken), brandveiligheid (brandkleppen) en luchtbehandeling (ventilatoren en WTW-units).

Over de functie

Het hoofddoel van deze functie is het invullen van de behoefte aan handelsproducten en componenten, zowel voorraad- als project gestuurd, tegen de meest gunstige inkoopcondities en het bewaken van voorraadparameters. Om dit succesvol uit te voeren ga je je bezig houden met de volgende deeltaken:

• Opstellen van offerteaanvragen, offertevergelijkingen, leveranciers- analyse en selectie, levertijdbewaking en opstellen van inkooporders.
• Verwerken van inkoopgegevens in het ERP-systeem.
• Afhandelen van binnenkomende goederen in het ERP-systeem en controleren van de inkoopfactuur.
• Invoeren van voorraadcorrecties in het systeem.
• Evalueren van leveranciers op basis van geleverde prestaties en afwikkelen van eventuele schadeclaims.
• Optimaliseren en verbeteren van het gehele administratieve inkoopproces.
• Beheer van artikelbestanden in het ERP-systeem.
• Mede voorbereiden en verwerken van inventarisatie(s) in ERP-systeem.
• Alle overige werkzaamheden voor zover deze redelijkerwijs binnen of in het verlengde van de functie geacht mogen worden te liggen.
  
  

Bevoegdheden

• Het opstellen, muteren en plaatsen van inkooporders conform autorisatieschema.
• Het aanpassen van artikel- en voorraadgegevens in de systemen.
  
  

Verantwoordelijkheden

• Het tijdig inkopen van (technische) materialen, grondstoffen en diensten tegen optimale condities. Mede creëren en in stand houden van een efficiënt inkoopproces.
• Juiste vastlegging in het systeem van prijsafspraken en inkoopcondities.
• Zorgdragen voor de correcte instellingen van het voorraadsysteem met inachtneming van omloopsnelheden en andere parameters conform de bedrijfsdoelstellingen.

Rol in de organisatie

• Wordt aangestuurd door en rapporteert aan de Operationeel Manager.
• Wordt vervangen door de Operationeel Manager.

Wat breng je hiervoor mee?

• MBO werk- en/of denkniveau.
• Kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Bij voorkeur een afgeronde inkoop-opleiding zoals Nevi I.
• Ondernemende en commerciële instelling.
• Proactief en analytisch.
• (Telefonisch) communicatief vaardig.

Wat stellen we hier tegenover?

Allereerst een team van enthousiaste en betrokken collega's. De werksfeer bij UltimAir laat zich het best omschrijven als informeel en collegiaal: we staan graag voor elkaar klaar en helpen elkaar waar nodig! Als Operationeel Inkoper bieden we jou een uitdagende en afwisselende functie bij een dynamische en groeiende organisatie. Persoonlijke en professionele ontwikkeling vinden we belangrijk en we kijken graag samen met jou wat jij hierin nodig hebt. Tot jouw arbeidsvoorwaardenpakket behoren onder meer:

• Prettige, informele werkomgeving
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Marktconform salaris
• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen/cursussen

Ga jij deze uitdaging aan?

Ben jij die gedreven proactieve Operationeel Inkopern die wij zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en cv via onderstaande button in.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact met ons opnemen. We kijken uit naar je sollicitatie!

- Wij werken met vaste partners op personeelsgebied, acquisitie wordt zodoende niet op prijs gesteld noch beloond - 

Direct solliciteren