Werken bij HC Groep Bekijk onze vacatures Naar HCGroep.com
Ben jij onze nieuwe spin in het web als directiesecretaresse?
Vacatures

Vacature Directiesecretaresse | Management Assistente

Beschik jij over...

  • Een vlotte en enthousiaste houding?
  • Een betrouwbare persoonlijkheid?
  • Een flexibele instelling?
  • Representativiteit en klantvriendelijkheid?
  • Een kritische en proactieve werkhouding?
  • De capaciteiten om makkelijk contact te leggen op diverse niveaus?
  • Lees dan nu verder!

Kenmerken vacature

HC Groep | Specialst in binnenklimaattechniek

Waalwijk

MBO werk- en denkniveau

Werkweek | 32 - 40 uur

Wat ga je bij ons doen?

Jij bent de spin in het web binnen onze organisatie. Je ondersteunt de directie -en in het bijzonder de CEO van de HC Groep- met raad en daad en hebt een breed en gevarieerd pakket aan taken.

Je plant, organiseert en notuleert de diverse directie- en managementvergaderingen. Je zorgt voor overzicht en structuur in de processen en organiseert (jaarlijks terugkerende) evenementen voor personeel en/of relaties. Op enkele evenementen ben jij de sprankelende gastvrouw: je ontvangt de gasten en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s, gasten en de organisatie op locatie. Ook draai je je hand niet om voor organiseren van trips naar het buitenland.

Naast bovengenoemde taken ondersteun jij ook daar waar nodig de commerciële collega’s met het plannen (en in voorkomende gevallen notuleren) van commerciële (regio-)overleggen. Een deel van de daaruit voortvloeiende acties neem jij voor je rekening. Ook voor het bezoeken van sportwedstrijden kloppen de commerciële collega’s bij jou aan. En wil een klant een raamovereenkomst afsluiten met ons bedrijf? Dan spit jij de overeenkomst en  bijbehorende voorwaarden door en bespreekt deze met de directie.

Ook de afdeling HR kan rekenen op jouw steun. Dit doe je onder meer door het opstellen van vacatureteksten en het beheer van de functieprofielen, ook beheer je de mailbox waar alle sollicitaties binnenkomen en zorg je voor een juiste afhandeling. Daarnaast ondersteun je de afdeling bij de organisatie van onze onboarding-sessies voor nieuwe medewerkers én faciliteer je jouw HR-collega's daar waar nodig.

Mocht er tot slot interne back-up of support nodig zijn, dan weten we dat we op jou een beroep kunnen doen!

Wat breng je hiervoor mee?

Je beschikt over minimaal een MBO4 diploma (bij voorkeur directiesecretaresse / management assistent) en brengt enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie met je mee. De Nederlandse taal beheers jij uitstekend zowel in woord als geschrift en je hebt een goede kennis van het Microsoft Office pakket. Kennis van de Engelse taal is een pre.

Je bent pro-actief en denkt graag mee. Ga jij tot slot graag gestructureerd te werk en heb jij echt een collegiale instelling? Dan ben je bij ons op de juiste plek!

Wat stellen we hier tegenover?

Je komt te werken in een leuk en hecht team, we staan graag voor elkaar klaar! Daarnaast bieden we je:

  • Een afwisselde baan voor 32- 40 uur per week, werkdagen in overleg.
  • Een jaarcontract met zicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
  • Een salaris dat aansluit bij jouw ervaring en opleiding, aangevuld met goede secundaire voorwaarden.
  • Een fijne, informele werksfeer met betrokken en gezellige collega’s.
  • Buiten corona-tijd leuke bedrijfsuitjes en iedere week een vrijdagmiddagborrel in Bar 1917, het eigen bedrijfscafé.

Waar kom je te werken?

Een gezond, veilig en comfortabel binnenklimaat heeft een positieve invloed op mensen. Als groeiende marktleider op het gebied van binnenklimaattechniek speelt HC Groep hierin een belangrijke rol. We beschikken over meer dan 100 jaar ervaring op het gebied van binnenklimaattechniek.

De HC Groep bestaat uit 10 bedrijven met ieder hun eigen specialisme. Deze bedrijven zijn verspreid gevestigd over 6 locaties in Nederland, maar ook in Duitsland en het Verenigd Koninkrijk zijn we vertegenwoordigd. In totaal werken er meer dan 350 collega’s voor onze organisatie.

Werken bij ons betekent dan ook werken:

  • Bij een groeiende marktleider die zich met de nieuwste technologieën richt op het gezonder en veiliger maken van de gebouwen waarin mensen werken, wonen, sporten en leven. Het welzijn van de mens staat bij ons centraal.
  • Bij een daadkrachtige organisatie waar innovatie en duurzaamheid een grote rol spelen.
  • Met enthousiaste en toegewijde collega’s.

Enthousiast geworden?

Verras ons dan met jouw motivatie inclusief CV en stuur die in via onderstaande button.

Kom je uit de buurt van Waalwijk? Ons kantoor is prima bereikbaar per fiets... Woon je wat verder weg, dan is HC Groep ook prima bereikbaar met de auto! We beschikken over een eigen parkeerplaats met voldoende parkeerruimte.

- Bureaus, leg de telefoon maar neer, onze HR-collega’s regelen de werving liever zelf -

Direct solliciteren

Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteer dan snel op deze functie!

Meer vacatures

Vacature magazijnmedewerker

UltimAir | Luchttechnische Groothandel

Standplaats | Nieuwerkerk aan den IJssel

Opleidingsniveau | VMBO/LTS

Ben jij een aanpakker die graag zorgvuldig te werk gaat? Kom dan werken bij UltimAir!

Vacature Tactisch Inkoper m/v

UltimAir | Luchttechnische Groothandel

Nieuwerkerk aan den IJssel

Opleidingsniveau | MBO

Wij zoeken een tactisch inkoper in het bezit van een ondernemende en commerciële werkhouding!

werken bij hc groep

lijkt je dat wel wat?

Vragen over onze vacatures of stages? Neem vrijblijvend contact met mij op!

Ik kom graag met je in gesprek! Marjolein Voetman

HR Manager

+31 (0)416 650 075
werkenbij@hcgroep.com Contact opnemen